Our programs are designed for intense jobs and busy calendars. Average time is <10 minutes per week when spread across the full program (with more intensive support options available). A typical flow:

• Day 1: 1–8 hour workshop (one-off kick-off) or 10–30 min kick-off (individual/selected team programs)
• Week 1: sampling and measurement setup in <30 min after the workshop or in < 1 hour at home (if the fully remote program is selected)
• Week 2: receive a personal report with concise executive summary
• Week 3: 30–45 min debrief with a medical doctor/expert
• Week 3–5: daily habit tracking (<10 seconds/day)
• Week 4: at-home follow-up biomarker test (<5 min) with home pick-up
• Week 6: 10 min call with medical doctor to refine daily habits
• …

Wir passen den Ablauf nach einem kurzen Erstgespräch an eure Ziele, euren Kontext, euer Budget und die verfügbare Zeit an. Der Ablauf für ein Beratungsteam unterscheidet sich von einem Top-200-Führungsprogramm. Typischerweise umfasst er:

• Individueller Workshop vor Ort (1 bis 8 Stunden) oder virtueller Kick-off (15 Minuten bis 1 Stunde)
• Probenahme vor Ort im Anschluss an den Workshop für teilnehmende Personen (zum Beispiel Haar und Speichel) oder Probenahme zu Hause in unter einer Stunde, wenn der Kick-off virtuell stattfindet
• 1 bis 2 Wochen später: 1:1-Debriefing mit Ärzten oder anderen Experten, plus gemeinsam entwickelter persönlicher Aktionsplan
• Teilnehmer wählen 2 bis 5 kleine, messbare tägliche Routinen
• Tägliches Habit-Tracking über WhatsApp, plus ärztlicher Support-Chat rund um die Uhr
• Experten-Check-ins nach Bedarf, plus persönliche Gespräche alle 2 bis 4 Wochen
• Optional: monatliche Team-Check-ins (15 bis 45 Minuten), weitere Workshops vor Ort und monatliche Biomarker-Folgetests
• Folgetests werden pro Teilnehmer so gewählt, dass sie den kritischsten Bereich abbilden

Best ROI is typically with senior leaders (e.g., top-200 leadership programs) and high-performing teams under high pressure or major change (e.g., C-suite, M&A, consulting, law, special projects). We also offer individual opt-in programs within organizations as a more data-driven, evidence-based alternative to coaching for talents and high performers noticing reduced resilience or struggling with workload intensification and/or technology adoption.

We run programs for cohorts (e.g., consulting cohorts or leadership development cohorts), intact teams (boards, functional/project teams), and individuals within organizations (opt-in, similar to coaching). We support cohort sizes from 4 to 200 participants and adjust the program to your size and needs.

Yes. We offer fully remote delivery: a 15–30 min virtual kick-off, diagnostics kits shipped to each participant’s home (all tests in <1 hour), virtual personal debriefs, and optional virtual interventions (team check-ins, regular personal calls, etc.). We still recommend at least one in-person intervention at the start (e.g., a 1–8 hour workshop during an offsite).

Teilnehmer sehen typischerweise deutliche Verbesserungen bei Energie, Gesundheit und Leistung (siehe Fallstudie zur Wirkung). Die Wirkung entsteht durch: (1) Interventionen, die auf der persönlichen Diagnostik aufbauen und Ursachen adressieren, (2) von Experten empfohlene Interventionen, die Neurobiologie mit mentalen und körperlichen Routinen verbinden, und (3) starken Rückenwind für die Gewohnheitsänderung durch persönliche, oft tägliche Begleitung, Peer-Support und regelmäßiges Biomarker-Tracking.

Yes. Most companies start with a pilot of 10–30 people or with 2–3 decision makers who test our diagnostics individually. Based on the pilot’s pre/post diagnostics results, we calculate your company-specific business case and ROI using actual outcome data (example ROI calculation).

Programs are designed for maximum impact, adoption, and habit change, with ROI typically higher than traditional wellbeing offerings (see ROI calculation here). Pricing reflects high personalization, substantial biomarker measurement, and 1:1 support from medical doctors or PhD-level experts, so it’s a premium health and performance program best suited for senior leaders or medium- to highly paid roles. Depending on the version, programs start at ~EUR 100 per person per month and go up to EUR 600 per person per month. We also offer more scalable workshop and habit-change programs without biomarker testing or personal support at lower rates depending on participant size.

We can customize the program to your needs. We always work with senior executives, HR professionals and wellbeing leaders to fully understand the wellbeing strategy and unique risk factors and shape the program so that it meets your goals, supports the business strategy and integrates seamlessly into other wellbeing or related offerings.

Yes. We frequently tailor programs to fit existing wellbeing strategies. Personal reports and debriefs can incorporate existing internal offerings and recommend the most impactful ones based on diagnostics data. After 20–30 participants in an organization, we build a clear ROI case to continuously measure impact and adjust the program to exceed wellbeing strategy targets. We also work closely with senior leadership to align with wellbeing and broader business strategy goals.

We can integrate with existing diagnostics (e.g., participants can upload blood results and very soon also their wearable data into our platform if they choose to) and wellbeing offerings. We avoid duplication by focusing on what is missing, what is most actionable, and what can be measured pre and post to quantify impact. We also customize the programs so that it complements your existing offerings.

We are not a wellbeing company. The program is built to create positive performance impact. We are currently working on publishing a large-scale longitudinal study measuring the performance impact of a multi-year top-200 executive program on company performance and 360° leadership impact. While it is not published yet, preliminary results show significant improvements in 360° leadership impact and in self-rated and team-rated performance. One participant said: “You helped me to reduce chronic stress significantly. Without that 80% of my leadership challenges are now reduced.”

Managers are under high pressure to deliver performance while carrying people responsibility, especially during transformations and change. They experience the program as a unique company “gift” that signals the organization cares about their health and performance. With our highly personalized approach, 97% of participants make lasting changes to their health and performance, which many high-performing managers deeply value.

Start with a pilot for your most senior leaders. After experiencing the program, they typically support scaling to additional cohorts. We also recommend keeping participation opt-in, not mandatory. Our opt-in rate is >95% because participants see immediate benefits and the program creates meaningful impact across the spectrum, from people who have never worked on health proactively to highly engaged longevity enthusiasts. Once leaders and managers experience the program, the vast majority, including skeptics and C-suite executives, support it.

Position it as a performance program, not a wellbeing program. Health is a major impact area, but it comes as a side effect of performance-focused work. We are not a wellbeing or mental health offering alone, and we typically generate a productivity uplift of 7% or more. Emphasize the scientific approach and our scientific advisors Prof. Clemens Kirschbaum and Prof. Robert Paul Juster. The data-driven approach, including measuring 350+ markers before and after, resonates strongly with analytically minded employees.

We start with a baseline using our diagnostics (biomarkers plus validated self-assessments). We repeat the same measurements at follow-up to quantify change (typically 3-6 months later). Depending on your setup, we can also run targeted follow-up tests more frequently for specific focus areas. Once you have enough pre and post data (typically after an initial pilot with 30 people), we calculate a company-specific business case based on your actual outcomes and specific company data (if you wish to do that).

Yes, typically our programs are showing strong evidence that stress-related turnover, sick leave and burnout risk are reduced. Upon request, we can provide contacts to executives and HR leaders who worked with us previously. The program outcomes depend on role mix, baseline risk, and the specific program type that was chosen. We always quantify pre to post changes of a pilot cohort for your company and then you can decide if the impact justifies the program roll-out.

If chronic stress load stays unaddressed, recovery capacity can deteriorate and early biological warning signs can accumulate for months or years before problems become visible in performance or diagnosable disease. In practice this can increase the likelihood of fatigue, sleep disruption, persistent stress activation, and downstream health risks. Many organizations with high performing talents and executives who do not invest into health and performance of their people, pay the price years later when productivity erodes and talent turnover increases.

We measure changes in stress biology, health, recovery as well as self-assessed performance impact (for example pre-bed cortisol, long-term stress patterns in hair, and ECG-based recovery during day and night) before and after the program. We then translate those changes into performance-relevant outcomes using an evidence-based business case approach and aggregated cohort insights. You can see an example impact case here and a business case calculation here.

Yes. Acute stress can be performance-supportive. Many of our programs focus on helping participants leverage the ‘upside of stress’ and reduce the downside. The founders of Sapiens come from high-performance career backgrounds like McKinsey and BCG and we love the intensity and excitement of acute stress as well. The problem is repeated or persistent chronic stress without sufficient recovery. Our work focuses on helping people sustain high performance by improving recovery and reducing chronic stress load.

We draw the line using objective signals of insufficient down-regulation and recovery and measure the exact price your body pays for chronic stress. We are using a scientific model, the allostatic load model to quantify is acute stress of your job is supportive to your health and performance or harmful. A combination of markers like persistently elevated pre-bed cortisol, impaired recovery patterns on ECG metrics, or long-term stress hormone imbalance visible in hair measurements guide a specific intervention plan to leverage the upside of stress and reduce the downside.

This program is built as a performance program. The founder, Jan-Philipp, who worked at the Boston Consulting Group before, felt that most health and wellbeing programs were not designed to support the needs of high performing and analytically smart individuals. From day-1 we designed Sapiens as a scientific approach to lasting health and peak performance. It’s a no nonsense program catered to support elite performers. We measure the bottlenecks, implement low-friction routines that fit intense jobs, and re-measure to verify impact. The goal is sustainable output under pressure.

We rely on established measurement methods and scientific validation and collaborate closely with top-tier scientific advisors like Professor Clemens Kirschbaum and Professor Robert Paul Juster. The scientific model behind our diagnostics, the allostatic load model has 350+ publications behind it and there are thousands of publications validating the biomarkers used in our tests. Find here the details of the scientific validations and limitations behind the major tests we use:

• Hair Stress Hormone analysis
• Saliva Cortisol profiles
• ECG Monitoring and HRV analysis for recovery/stress profiles

Individually, we combine biomarkers, recovery data, and self-assessments into a concise report and a 1:1 expert debrief. Together with the participant, we define a small set of measurable daily routines. We then support implementation through tracking and targeted follow-up testing. At team level, we can provide anonymized, aggregated insights to guide the creation of team habits and to review the team calendar together and better align it to team members circadian rhythms.

We can integrate with existing diagnostics (e.g., participants can upload blood results and very soon also their wearable data into our platform if they choose to) and wellbeing offerings. We avoid duplication by focusing on what is missing, what is most actionable, and what can be measured pre and post to quantify impact. We also customize the programs so that it complements your existing offerings.

Retesting of the full, comprehensive diagnostics is done typically every 6 months. Optionally, participants can measure selected and personally relevant biomarkers every month in < 5min by receiving a test kit at home. That said, we always customize the program and the re-testing intervals are defined based on your goals, participants needs and the budget. We also offer to personalize the testing cadence for each participants based on what is most critical and actionable for them.

No. We provide wellness-oriented measurement feedback and coaching. We do not diagnose disease, prescribe medication, provide therapy, or create a physician–patient relationship. The devices and markers we use are not intended to diagnose disease.

Wir messen viele stress- und gesundheitsbezogene Biomarker entlang des wissenschaftlichen Modells der allostatischen Belastung. Über die Kombination der Tests quantifizieren wir den Preis, den der Körper für chronischen Stress zahlt, und erkennen, was Gesundheit und Leistung am stärksten bremst. Ein Wearable allein kann die Ursachen von Stress nicht erkennen und misst nur einen sehr schmalen, oft irreführenden Ausschnitt dessen, was wir messen. Wir konzentrieren uns auf vorgelagerte Belastungs- und Resilienzmarker statt auf Krankheitsdiagnostik. Die Tests wählen wir nach euren Zielen und danach, was für die Zielgruppe am umsetzbarsten ist. Je nach Programm gehören dazu:

• Langzeit-Stresshormone im Haar
• Cortisolrhythmus im Speichel über mehrere Tage
• EKG-basierte Erholungsanalyse über Arbeitstage und Nächte
• Wissenschaftlich validierte Selbsteinschätzungen zu Stresstreibern
• Forschungsvalidierte Selbsteinschätzungen und Symptom-Screenings
• Optional: Bluttest für zu Hause auf Entzündungsmarker und Mikronährstoffe mit dem schmerzfreien Tasso-Gerät
• Optional: kontinuierliche Glukosemessung
• Optional: Fitness-Screenings (VO2max zu Hause), Kraft- und Mobilitätstests
• Optional: kontinuierliche Blutdruckmessung

Informationen zur wissenschaftlichen Validität findet ihr in den verlinkten Beiträgen.

Kurz nach dem Programmstart bekommen die Teilnehmer das Diagnostik-Kit nach Hause. Sie wählen eine Arbeitswoche für die Messung. Sonntagabend legen sie den Herzfrequenzmesser an (unter 3 Minuten) und tragen ihn bis zum folgenden Samstag. Montag und Dienstag brauchen sie unter 5 Minuten für Speichelproben direkt nach dem Aufwachen und vor dem Schlafen. Am Dienstag folgt die Haarprobe (unter 3 Minuten). Am Mittwoch holt ein Kurier Speichel- und Haarproben zu Hause ab, oder die Teilnehmer geben sie an der nächsten Poststation ab (in den meisten Städten in den USA und der EU unter 700 Meter entfernt). Zuletzt folgt eine 15-minütige Selbsteinschätzung. Der gesamte Ablauf innerhalb einer Arbeitswoche ist so gestaltet, dass er insgesamt unter einer Stunde dauert.

Alternativ zur eigenständigen Probenahme zu Hause übernehmen wir Probenahme und Set-up komplett, wenn wir uns zu einem Kick-off-Workshop vor Ort treffen oder zu euch ins Büro kommen.

Wir haben den Service auf Pseudonymisierung als Standard ausgelegt: Proben- und Befragungsdaten werden ausschließlich über verschlüsselte Teilnehmer-IDs verarbeitet, nicht über Namen oder E-Mail-Adressen. Dritte erhalten von uns niemals personenbezogene Daten, und auch innerhalb von Sapiens kann nur der zugeordnete Experte auf identifizierende Daten zugreifen, für Kommunikation und Debriefing. Alle Daten liegen auf EU-Servern mit strengsten Zugriffskontrollen nach medizinischen Standards. Hier findet ihr unsere vollständige Datenschutzerklärung.

Wir speichern und verarbeiten Daten auf Microsoft-Azure-Servern in der Europäischen Union.

Find our full data privacy policy here. Key measures include:

• Encrypted IDs for all biosample and survey data processing(no names on sample tubes/materials)
• Separation of the re-identification key (ID ↔ name/email/phone) from measurement data, with restricted role-based access
• Encryption in transit and at rest for Sapiens data
• Storage of data only in European union following GDPR and medical-grade standards
• Password-protected PDF reports sent via email, with the password shared via a separate channel (e.g., SMS/WhatsApp)
• HRV/ECG results are also only connected to encrypted IDs instead of personal identifiers and are accessed via the Firstbeat platform with multi-factor authentication
• Lab results are returned by Dresden Lab Services GmbH using encrypted IDs (not names or other personal identifiers)

No. We never share individual data with the employer. If the participating team opts-in  anonymized, aggregated data can be shared back with the team (only available for team sizes above 8-10 people). The sharing of these anonymized, aggregated data only happens if it’s beneficial for the team to detect patterns and to make collective team commitments for their health and performance.

We can provide anonymised, aggregated cohort reporting, but only when the group is large enough to prevent re-identification. In our standard approach, we only aggregate for n > 8-10 participants. We do this only if the teams opt-in to this and for their own benefit (e.g., to detect team patterns and commit to collective health & performance habits).

Find our full data privacy policy here. Specifically for GDPR, we operate under GDPR and obtain explicit opt-in consent before processing health-related data. Participants can choose which data they provide and can request deletion at any time; by default, data can be deleted after 24 months. For non-EU/EEA B2B clients, we validate local requirements in addition to GDPR, and use appropriate transfer safeguards when needed. We are only starting non-EU projects where we can ensure dual compliance to GDPR and the local data security requirements (which is the case in most countries world-wide).

Yes. We support standard enterprise due diligence, including security and privacy documentation and a Data Processing Agreement (DPA). We also provide transparency on which parties process which data (e.g., lab processing, HRV platform), and we contractually define roles and responsibilities for any on-site activities run by the customer (e.g., sample collection logistics, chain-of-custody logging, incident reporting).

No. We provide wellness-oriented measurement feedback and coaching. We do not diagnose disease, prescribe medication, provide therapy, or create a physician–patient relationship. The devices and markers we use are not intended to diagnose disease. Many people in our team are medical doctors or psychologists but work as a heath coach and focus on prevention in the scope of these programs.

No. If participant-reported symptoms or results suggest potential medical relevance, we recommend seeking medical advice and provide referral guidance. Medical assessment and treatment remain with locally licensed healthcare professionals.

Alle Tests sind nicht-invasiv, mit einer selten genutzten optionalen Ausnahme. Sie sind so einfach wie eine Speichelprobe in einem Röhrchen oder das Tragen eines 30 Gramm leichten Herzfrequenzmessers, ähnlich einem Wearable. Ausgenommen ist der Bluttest für zu Hause, der mit dem Tasso-Gerät schmerzfrei, aber invasiv ist. Diesen Test bieten wir nur für sehr spezifische individuelle Programme an, in unternehmensweiten Programmen wird er selten gewählt.

Wir setzen auf frühe, vorgelagerte Erkennung von Belastung und nachlassender Resilienz über objektive Marker und validierte Selbsteinschätzungen. Darauf folgen gezielte Routinen und ein Nachtest, der die Verbesserung bestätigt. Wenn jemand bereits stark gefährdet oder symptomatisch ist, empfehlen wir parallel eine medizinische Abklärung und passende Unterstützung. Wir haben klare Eskalationswege und ein Netzwerk aus Ärzten in den meisten EU-Ländern und können unmittelbar an Psychologen oder Fachärzte übergeben. Viele in unserem Team sind selbst Psychologen und Ärzte, arbeiten aber im Bereich Prävention.

Unsere Diagnostik liefert Wellness-Marker und kann keine Krankheiten diagnostizieren. Wenn berichtete Symptome oder Ergebnisse auf medizinische Relevanz hindeuten, empfehlen wir klar, ärztlichen Rat einzuholen, und geben Orientierung zur Überweisung.

Viele Experten in unserem Team sind frühere Ärzte und Psychologen, auch wenn sie heute in der Prävention arbeiten. Sie geben konkrete Hinweise zu den nächsten medizinischen Schritten, wenn das relevant ist. Zusätzlich haben wir ein EU-weites Netzwerk medizinischer Anbieter und können direkt vermitteln.

Medizinische Beurteilung, Diagnose und Behandlung bleiben ausschließlich bei lokal zugelassenen Fachkräften. Notfallversorgung bieten wir nicht an. Bei Bedarf pausieren wir die Begleitung zum betroffenen Thema, bis die Person eine angemessene medizinische Abklärung bestätigt, es sei denn, sie wünscht ausdrücklich eine Fortsetzung der nicht-medizinischen Begleitung.

Wir bieten Workshop-Module zu Stressbiologie und Regulation unter Druck, Energie und Fokus, Erholung und Schlaf sowie Ernährung für Leistung. Die Themen wählen wir nach euren Zielen, dem Rollenkontext und dem, was die Kohortendaten als größten Hebel nahelegen. Jeder Workshop enthält eine Echtzeitmessung, oft physiologischer Daten mit Biofeedback-Technologie, starke Erfahrungen und konkrete Take-aways.

Diese Module werden am häufigsten gewählt:

• Kritische Momente meistern und sich unter Druck selbst regulieren
• Mentale Erschöpfung reduzieren
• Mentale Zustände für Produktivität und Kreativität steuern
• Resilienz über Ernährung aufbauen
• Energielecks reduzieren
• Entscheidungen verbessern
• In Verhandlungen gewinnen, indem du dein Nervensystem regulierst

Für eine Demo dieser Workshop-Typen könnt ihr gern 15 Minuten mit dem Sapiens-Team buchen.

85 % unserer Teilnehmenden ändern ihre Gewohnheiten nachhaltig, gemessen 3 Monate nach der Festlegung. Je nach Programmvariante umfasst die Begleitung 1:1-Gespräche mit Präventivmedizinern oder anderen Experten, tägliches Tracking der Gewohnheiten per WhatsApp, Team-Check-ins und Folgetests.

Drei Mechanismen tragen das: stark personalisierte Erkenntnisse aus der Diagnostik, kleine messbare Routinen, die in echte Kalender passen, und Rückkopplung durch Tracking und erneute Messung. Findet das Programm im Team statt, kommen Teamdynamik und gegenseitige Unterstützung dazu.

Ja. Wir passen jedes Programm an eure Ziele, eure Rahmenbedingungen und eure Ausgangswerte an. Möglich sind kurze Pilotprojekte, Kohorten über mehrere Monate oder ein Programm im großen Maßstab mit wiederholten Messungen und ROI-Berechnung.

Zu Beginn eines gemeinsamen Programms setzen wir ein Design-Meeting auf, in dem wir die passenden Module und die Reihenfolge für Workshops, 1:1-Begleitung, Diagnostik, Webinare und Gewohnheitsänderung festlegen.

Wenn ihr nicht zuschneiden wollt, sondern einfach ein bewährtes Modell nutzen möchtet, starten wir auch mit einer Plug-and-play-Variante.

Wir versenden Kits innerhalb weniger Tage weltweit an die Teilnehmenden oder verteilen sie vor Ort. Auch der Rückversand der Laborproben funktioniert global und reibungslos. Für einen globalen Kunden betreuen wir zum Beispiel 200 Führungskräfte in 59 verschiedenen Ländern.

Typischerweise starten wir relativ schnell mit einem Pilotprojekt und holen anschließend das Feedback dieser Stakeholder für einen unternehmensweiten Rollout ein. Ihr bekommt einen erfahrenen zentralen Ansprechpartner, meist ehemalige McKinsey- oder BCG-Beraterinnen und -Berater, die ein großes Programm effektiv und reibungslos für euch steuern.

• HR oder L&D für Kohortengrößen und Teilnehmende, Kommunikation und Terminplanung
• Legal für Vertrag und Auftragsverarbeitung
• IT oder Security für die Lieferantenprüfung, falls erforderlich
• Eine kleine operative Ansprechstelle für die Logistik

Vom Kick-off bis zum Test-Kit zu Hause (oder den Tests vor Ort im Büro), zum persönlichen Bericht und zum Debriefing vergehen typischerweise 2 bis 3 Wochen.

Beides ist möglich. Manche Kunden fahren ein definiertes Kohortenprogramm mit Messung vorher und nachher oder auch nur einen Workshop. Andere bauen einen laufenden Rhythmus auf, mit regelmäßigen Nachtests und fortlaufender Verfeinerung von Routinen und Teampraktiken.

Wir bauen wiederholbare Verhaltensweisen über Gewohnheitsexperimente, Tracking und erneute Messung auf. Damit werden Gesundheit und Leistung von einmaligen Workshops zu messbarer, iterativer Verbesserung mit objektivem Feedback.